看護師の退職願の書き方と郵送方法!理由は?辞表との違いは?

看護師

退職日の交渉は、遅くても退職日から1か月前には相談しておき、決まった日付を退職願に書いた上で提出します。退職願を提出した時点で正式なものになります。口約束のみでは、正式なものとはなりませんので、退職願を必ず作る必要があるのです。

退職願は、基本的に、白の無地の便箋にボールペンや万年筆で自分で書きます。病院によっては、退職申請書などの特別な用紙に記入する場合もありますので、記入をして、忘れずに提出をします。

今回は、自分で退職願を書く方法を紹介します。

<退職・転職時にやるべきことまとめ>

退職願と退職届のどちらを書くべきか?

退職願と退職届は、どちらも労働契約の解約を行うためのもので、役割は同じです。大きな違いは、退職願の場合は、あとから撤回が可能ですが、退職届の場合は撤回ができません。

日本語の意味からも想像できますが、退職届は、「届け」というぐらいですから、一方的に宣言するものです。

退職届は以下のような場面で使われることが多いです。

  • 企業から引き止めに合いそうな場合
  • 企業との退職の交渉がうまく進んでいない場合

一方、退職願は「お願い」ですから、受理されるまでは撤回できるといわれています。

退職願は以下のような場面で使われることが多いです。

  • 円満に退職をしたい場合
  • 企業と波風立てずに交渉をしたい場合
  • 待遇について改善されたら残ってもいいと考える場合

退職願は撤回できるといわれていますが、一度提出してしまうと、撤回できない場合も多いですし、もし撤回した場合も、その職場で働きづらくなってしまうこともありますので、退職の意思がない場合は提出してはなりません。

また、退職届けではなく、退職願で提出するほうが望ましいといえます。

辞表とは?退職届との違いは?

退職届や退職願とよく混同されるのが、辞表です。

一般企業では、経営者や役員が提出するものです。看護師でいうと、公務員として働いている人が提出する場合があります。

病院やクリニックに勤めている場合は、基本的には退職願や退職届を書きます。

退職願の書き方

退職願は、ある程度形式や書くべき内容が決められています。パソコンで作成したものを印刷する場合も増えてきてはいるのですが、企業によっては非常識であると思われてしまう場合がありますので、手書きで行うほうが望ましいです。

手書きの場合は、黒いインクのサインペンやボールペン、万年筆などを使い、B5サイズの便箋に縦書きをするのが一般的です。摩擦で消えるボールペンは不可です。

一方、パソコンの場合は、フォントは明朝体にして書いていきます。そのとき、署名は直筆にするようにしましょう。

文字は丁寧にわかりやすく書くことに注意します。

内容

一行目に「退職願」、二行の一番下に、「私事、」と書きます。そのときに、「、」を忘れないようにしましょう。そして、三行目に「このたび、一身上の都合により、○○年○月○日をもって退職したくここにお願い申し上げます。」と書きますが、そのとき、退職理由について細かく説明する必要はありません。

一身上の都合と書くのが一般的です。また、日付は、前もって上司と話していた日と違う日を書かないようにします。

そして、「提出日」、「部署名」、「自分の名前」を書き、印鑑をおします。

最後に、宛名として、企業の正式名称、代表者名を書きます。

代表者名は自分の名前よりも上になるように書き、「様」を入れましょう。

企業によっては、退職願に代わる書式や書類が用意されている場合があります。

書式が用意されている場合は、その指示に従って作成します。また、書類が用意されている場合は、退職願を別で用意する必要はありません。

封筒(手渡しの場合)

退職願を書いたら、白い封筒に入れて、上司に手渡しをします。

封筒のポイント

  • 白い二重封筒
  • 郵便番号がかかれていない無地のタイプ
  • 便箋が三つ折りで入るサイズ

書き方

表に「退職願」と書き、裏に「部署」と「自分の名前」を書きます。

手渡しの場合は、封をする必要はありません。最近は、シールつきのタイプが多いですが、そのときは、封をするのが一般的といわれています。封をする場合は、「〆」のマークを記入します。

封筒(郵送する場合)

看護師では、病気や怪我などで直接上司に渡すことができない場合もありますよね。その場合、郵送で送ることになります。

郵送で送るときは、退職願を入れた封筒を、さらに大きな封筒に入れてそこに宛名を書き、郵送します。郵送の場合は、相手に誠意を伝えるために添え状を入れるのが通常です。

添え状は、退職願の入った封筒の中にいれるのではなく、退職願の入った封筒と一緒に大きめの封筒に入れて送ります。

郵送の仕方

退職願は、「親展」で送ります。宛名の人以外の人にあけられてしまって、あなたの退職のウワサが広まらないようにするために親展にします。

誰宛てで送るのかは、あらかじめ、企業に確認しておきましょう。わからない場合は、勝手に決めつけて送らないようにします。

また、切手は自分で貼らずに、郵便局の窓口で郵送を依頼することをオススメします。それにより、料金不足などで返送されてくるトラブルを防ぐことができます。また、ちゃんと届いているかをチェックするために、「配達証明」で送るほうが安心です。

退職願を提出する最終チェック

退職願を提出するときは、封筒や便箋に汚れやシミ、誤字脱字がないかを念入りにチェックしましょう。また、日付や会社の正式名称などが間違っていないか、印鑑は丁寧に押せているか、再度確認します。

スムーズに受け取ってもらい、波風立てずに退職をしましょう。

さいごに

看護師は、どの病院でも不足してる場合が多いので、なかなかやめさせてもらえないと悩む人も少なくないと思います。

退職願や退職届は、労働契約の解約の申し入れをした証明になるので、解約の申し入れをした日から2週間がたつと、たとえ承認されなかったとしても、労働契約は終了することが民法で定められています。

そのため、内容証明郵便で郵送して強引に辞めることもできるのですが、退職した後、源泉徴収票や年金手帳などを送ってもらうなど、企業側とやり取りをする必要がある場合もあるため、なるべく良い関係を保ったまま退職をしたいものです。

転職したいのに、なかなか退職の交渉が進まないという場合は、看護師転職サイトを利用し、専門家に相談してみると、適切なアドバイスをもらうことができることもあります。

<退職・転職時にやるべきことまとめ>

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